Положение о рецензировании рукописей, поступающих в Медицинский журнал Западного Казахстана

Порядок представления рукописей в Медицинский журнал Западного Казахстана

1. Авторы представляют текст статьи, подписанный всеми авторами, в электронном виде.
2. Содержание статьи должно соответствовать единым требованиям к рукописям, представляемым в Медицинский журнал Западного Казахстана (размещены на сайте журнала).
3. К материалам статьи прилагается отсканированное сопроводительное письмо, составленное согласно Единым требованиям журнала.
4. Авторы несут ответственность за достоверность и точность приведенных фактов, цитат, имен собственных, правильность и полноту представления библиографических данных.

Порядок рассмотрения и рецензирования рукописей

1. Все статьи, поступившие в редакцию, подвергаются двойному слепому рецензированию, при котором рецензентам не известны авторы рукописи, а авторам не известны имена рецензентов

2. Рукопись статьи, направленная в журнал, регистрируется ответственным секретарем журнала по установленной форме.
3. Ответственный секретарь определяет соответствие статьи профилю журнала, а также соответствие рукописи Единым требованиям журнала. Если рукопись отвечает профилю журнала, но не выдерживает требования к оформлению рукописей, она принимается на рецензирование после соответствующей доработки автором. Если при первичном анализе выявлено, что содержание статьи не соответствует профилю журнала, автору высылается мотивированный отказ в течение 30 дней по электронной почте. Решение о передаче рукописи на рецензирование принимается в течение 14 дней.
4. При соответствии представленной рукописи требованиям журнала, ответственный секретарь назначает двух рецензентов.
5. Ответственный секретарь журнала передает рукопись, а также чек-лист назначенным рецензентам. Чек-лист дается в помощь рецензентам для обеспечения структурированного рецензирования в соответствии с требованиями журнала.
6. Рецензенты обязаны в срок не более 60 дней представить рецензию в редакцию журнала. Если рецензент по каким-либо причинам не в состоянии выполнить экспертизу, он обязан в течение трех дней с момента поступления статьи сообщить об отказе от рецензирования. В этом случае статья направляется на экспертизу другому рецензенту, которого назначается ответственным секретарем.
7. Контроль за сроками рецензирования осуществляют ответственный секретарь журнала.
8. Рецензент несет полную ответственность за качество и объективность экспертизы рукописи. Рецензенты работают со статьей как с конфиденциальным материалом, строго соблюдая право автора на неразглашение до публикации содержащихся в статье сведений. Рецензентам не разрешается копировать рукописи для личных нужд. Автору рецензируемой работы предоставляется возможность ознакомиться с текстом рецензии. Рецензия предоставляется автору рукописи по его запросу, без подписи и указания фамилии, должности, места работы рецензента. Фамилия рецензента может быть сообщена автору лишь с согласия рецензента. Рецензия с указанием автора рецензии может быть предоставлена по запросу экспертных советов в ВАК Республики Казахстан. Рецензия должна содержать квалифицированный анализ материала, объективную аргументируемую его оценку и обоснованные рекомендации. Рецензент может рекомендовать рукопись статьи к опубликованию в настоящем виде; рекомендовать к опубликованию после внесения рекомендуемых изменений; рекомендовать доработать рукопись и повторно рассмотреть после доработки; не рекомендовать рукопись к опубликованию. Если рецензент рекомендует рукопись статьи к опубликованию после доработки с учетом замечаний, рекомендует доработать рукопись и повторно рассмотреть после доработки или не рекомендует рукопись к опубликованию, в рецензии должны быть указаны обоснованные причины такого решения (мотивированный отказ; рекомендации для доработки). В случае, если мнения рецензентов относительно статьи расходятся, статья направляется на дополнительное рецензирование третьему рецензенту, которого назначает ответственный секретарь.
9. После получения отрицательной рецензии принимается окончательное решение об отказе в опубликовании статьи заместителем главного редактора, а в случае необходимости – редакционно-издательским советом. В случае отклонения статьи редакция направляет автору мотивированный отказ, указанный в рецензии. Редакционно-издательский совет вправе направлять статьи на дополнительное рецензирование.
10. Ответственный секретарь журнала включает в план работы рукопись, получившую положительную рецензию.
11. В случае, если в рецензии содержится ряд замечаний, требующих доработки, либо рукопись отклонена, ответственный секретарь журнала сообщает об этом автору, ответственному за переписку.
12. После доработки рукописи ответственный секретарь журнала отдает ее на повторное рецензирование, если это было рекомендовано рецензентом.
13. Редакция не должна раскрывать любую информацию о представленных рукописях никому, кроме соответствующего автора, рецензентов и членов редколлегии.
14. Редакция не вступает в переговоры с автором по поводу отрицательных рецензий или отклонения статей.
15. Редакция не берет на себя обязательств по срокам опубликования поступивших рукописей.
16. Оригиналы рецензий подлежат хранению в редакции журнала в течение 5 лет со дня публикации.
17. Рукописи, принятые к публикации, не возвращаются. Рукописи, получившие отрицательный отзыв от рецензента, не публикуются и также не возвращаются автору.
18. Общение редакции с авторами статей ведется через автора, ответственного за переписку с редакцией.
19. Авторы самостоятельно отслеживают информацию о ходе подготовки рукописи статьи к публикации.
20. Утвержденная на редакционно-издательском совете журнала рукопись редактируется редактором-корректором. Все возникающие вопросы и вносимые изменения согласовываются с автором, ответственным за переписку с редакцией.
21. При необходимости редакция вносит изменения в перевод резюме на язык, отличающийся от основного текста статьи.
22. Все статьи проверяются на плагиат для обеспечения этических требований издания.

Схема экспертизы статьи